Licencias por volumen: qué son y cuándo convienen a una empresa

Licencias por volumen para empresas

Si tienes una oficina, una academia o un despacho con varios ordenadores, comprar una clave distinta para cada equipo es caro y difícil de controlar. Las licencias por volumen resuelven las dos cosas: una sola clave activa un número fijo de equipos, y el precio por puesto baja cuanto más grande es el pack.

Qué es una licencia MAK

MAK significa Multiple Activation Key, clave de activación múltiple. Es una clave que Microsoft permite activar un número determinado de veces: 5, 10, 20, 50 o 100 equipos, según el pack. Cada ordenador se activa por internet contra los servidores de Microsoft, igual que una licencia normal, y Microsoft lleva la cuenta de las activaciones usadas.

MAK frente a KMS 

Las grandes organizaciones usan a veces otro sistema, KMS, que necesita un servidor propio en la red de la empresa al que los equipos se conectan periódicamente para seguir activados. Con MAK no hace falta ningún servidor: cada equipo se activa una vez y queda activado de forma permanente. Para una pyme es la opción más sencilla.

MAK frente a Microsoft 365 Empresa

  • Microsoft 365 Empresa se paga por usuario y mes e incluye correo profesional, Teams y almacenamiento en la nube. Tiene sentido si necesitas esos servicios.
  • Una licencia por volumen de Office 2024 se paga una vez e incluye las aplicaciones de escritorio (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Access) con parches de seguridad hasta octubre de 2029. Si ya tienes correo y solo necesitas Office instalado, sale mucho más barata. Lo comparamos con detalle en Office 2024 vs Microsoft 365.

Cuándo compensa

  • A partir de 5 equipos que necesitan el mismo producto.
  • Cuando quieres una sola factura a nombre de la empresa, con tu CIF.
  • Cuando el informático prefiere gestionar una clave en lugar de una por PC.
  • Cuando vas a ir sumando equipos: compras un pack con margen y activas a medida que los necesitas.

Cómo se activa cada equipo

Windows 11 Pro y Windows 10 Pro

En cada equipo, desde Terminal (Administrador):

slmgr /ipk XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX
slmgr /ato

Los equipos con Windows 11 Home pasan a Pro con el cambio de edición que explicamos en cómo pasar de Home a Pro.

Office 2024 Professional Plus

Se instala con la Herramienta de implementación de Office y la clave se incluye en el archivo de configuración, así que el mismo archivo sirve para todos los equipos. Paso a paso en cómo instalar Office 2024 Professional Plus.

Buenas prácticas

  • Guarda la clave en un lugar seguro, como un gestor de contraseñas de empresa, y no la compartas por chat.
  • Lleva un registro sencillo: equipo, usuario y fecha de activación. Sabrás en todo momento cuántas activaciones te quedan.
  • Antes de vender o dar de baja un equipo, retira la clave de Windows con slmgr /upk y slmgr /cpky.
  • Revisa los requisitos de Windows 11 en todo el parque antes de comprar, para elegir el tamaño de pack adecuado.

Nuestras licencias por volumen

Todas con entrega por email en minutos y factura a nombre de tu empresa. Las tienes juntas en la colección de licencias por volumen. Si tienes dudas sobre el tamaño del pack, escríbenos a contacto@licencio.es.